Apprenez à importer des contacts par lots dans un téléphone IP en exportant un modèle CSV, en éditant les données des contacts, en préservant l‘encodage correct et en téléchargeant le fichier via l‘interface Web.
Cet article explique comment importer en masse des informations de contact dans l'annuaire du téléphone. Il est destiné aux utilisateurs qui doivent ajouter plusieurs contacts efficacement au lieu de les saisir un par un via l'interface du téléphone.
Cette méthode s'applique à tous les modèles de téléphone. Dans cet exemple, le BX5U est utilisé pour démontrer le processus.
1. Un téléphone connecté à un commutateur et capable d'obtenir une adresse IP.
2. Un PC de configuration connecté au même réseau que le téléphone, avec un accès réseau confirmé entre le PC et le téléphone.
Sur l'écran LCD du téléphone, allez dans Menu — Statut pour trouver l'adresse IP du téléphone.
Ouvrez ensuite un navigateur web sur le PC et entrez l'adresse IP du téléphone dans la barre d'adresse pour accéder à l'interface web du téléphone.
Après vous être connecté à l'interface web du téléphone, allez dans Annuaire téléphonique — Contacts — Ajouter un nouveau contact. Créez d'abord un contact exemple, comme indiqué ci-dessous.
Figure 1
Figure 2
Si votre liste de contacts a besoin d'informations de groupe, créez les groupes avant d'importer les contacts. Allez dans Annuaire téléphonique — Avancé — Liste des groupes — Ajouter un groupe de contacts, puis ajoutez les noms de groupe requis.
Figure 3
Figure 4
Dans l'interface web du téléphone, allez dans Annuaire téléphonique — Avancé. Dans la section d'exportation des contacts, cliquez sur Exporter CSV. Le téléphone exportera un fichier CSV de contacts, généralement nommé contact.csv.
Ce fichier exporté sert de modèle d'importation correct. Vous pouvez ajouter de nouvelles entrées de contact à ce fichier, mais la structure et le format existants du fichier doivent rester inchangés pour garantir une importation réussie ultérieure.
Figure 5
Vous pouvez modifier le fichier CSV à l'aide d'outils de tableur courants tels qu'Excel ou WPS Office. Dans cet exemple, WPS est utilisé. Ouvrez le fichier contact.csv exporté et saisissez les nouvelles informations de contact.
L'utilisation des champs est la suivante :
La colonne name est utilisée pour le nom du contact.
La colonne work est utilisée pour le numéro de bureau principal.
Les colonnes mobile et other sont utilisées pour les numéros de téléphone supplémentaires.
La colonne ring définit la sonnerie attribuée à ce contact.
La colonne groups est utilisée pour l'affectation à un groupe. Tout nom de groupe saisi ici doit déjà exister sur le téléphone, comme work ou home.
Après modification, enregistrez le fichier. Si le logiciel avertit qu'un certain formatage peut être incompatible, cliquez sur Oui pour continuer.
Si vous importez directement le fichier modifié après l'avoir ouvert dans Excel ou WPS, les noms des contacts peuvent apparaître comme du texte illisible sur le téléphone. Cela se produit parce que l'encodage d'origine du fichier peut être modifié par le logiciel de tableur.
Pour éviter ce problème, ouvrez le fichier d'annuaire modifié dans UltraEdit. Dans la barre de menu, sélectionnez Fichier — Enregistrer sous et choisissez le format de fichier ou l'encodage correct selon les besoins.
Enregistrez le fichier sous contact2.csv. Importez ensuite ce nouveau fichier dans l'interface web du téléphone. La liste de contacts devrait s'afficher correctement sans caractères corrompus.
Dans l'interface web du téléphone, allez dans Annuaire téléphonique — Avancé — Importer la liste de contacts. Sélectionnez le fichier de contact préparé et cliquez sur Télécharger pour terminer l'importation.
Les images suivantes montrent le processus d'importation et le résultat final.
