Guide de configuration de l'annuaire téléphonique à distance

Introduction

L'annuaire téléphonique distant XML est un annuaire téléphonique réseau stocké au format XML. Pour utiliser cette fonction, chargez le fichier XML de l'annuaire sur votre serveur, puis configurez l'URL du serveur correspondant sur la page web de l'annuaire distant du téléphone. Une fois les paramètres appliqués, le téléphone peut télécharger et utiliser directement le fichier XML de l'annuaire.

Le format d'URL pour un annuaire distant XML sur un serveur FTP est :

ftp://Server_IP/XML_File_Name ou ftp://Server_IP/Folder_Name/XML_File_Name

Le format d'URL pour un annuaire distant XML sur un serveur TFTP est :

tftp://Server_IP/XML_File_Name

Format XML de l'annuaire distant

Annuaire distant à un seul niveau

Un annuaire distant à un seul niveau affiche tous les contacts dans un seul répertoire sans aucune structure de catégorie. Les balises d'ouverture et de fermeture XML sont fixes et ne doivent pas être renommées ou modifiées.

Exemple : le fichier XML suivant est un fichier d'annuaire distant complet. Plusieurs contacts peuvent être ajoutés séquentiellement, y compris des informations telles que le nom du contact et le numéro de téléphone.

Exemple d'annuaire distant à un seul niveau

Explication :

1. est la déclaration XML. Elle est obligatoire et le téléphone prend en charge l'encodage UTF-8.

2. définit le nœud principal de l'annuaire. Il marque le début et la fin du répertoire de l'annuaire, et toutes les entrées de contact sont placées à l'intérieur.

3. définit une entrée de contact individuelle. Chaque balise d'ouverture doit avoir une balise de fermeture correspondante, et les détails du contact sont écrits entre elles.

Annuaire distant à plusieurs niveaux

Un annuaire distant à plusieurs niveaux permet d'organiser les contacts en départements ou catégories, avec des sous-catégories supplémentaires sous chaque répertoire. Cette structure nécessite plusieurs fichiers XML.

Comment créer le fichier XML de premier niveau :

Par exemple, nommez-le Index.xml.

Contenu :

Exemple de Index.xml

Explication :

1. définit le nœud du répertoire principal de l'annuaire.

2. définit une entrée de répertoire individuelle, et toutes les balises doivent être correctement appariées.

Name : définit le nom affiché du répertoire de niveau suivant, comme Beijing.

URL : définit le protocole, l'IP du serveur et le nom du fichier XML pour le répertoire de niveau suivant. Dans cet exemple, les fichiers de niveau suivant sont Beijing_index.xml et Shengzheng_index.xml.

Comment créer le fichier XML de deuxième niveau :

Le fichier XML de deuxième niveau peut continuer la structure de classification de la même manière que le fichier de premier niveau. Si seulement deux niveaux sont nécessaires, vous pouvez passer directement au format de fichier de contacts de troisième niveau.

Exemple : Beijing_index.xml

Exemple de fichier XML de deuxième niveau

Comment créer le fichier XML de troisième niveau :

Exemple : Beijing_Hardware_index.xml

Exemple de fichier XML de troisième niveau

Explication : ce fichier contient les entrées de contact réelles, et son format suit la même structure que l'annuaire distant à un seul niveau.

Configuration du serveur d'annuaire distant

Configuration d'un serveur FTP

Utilisez un logiciel de serveur FTP : Icône du logiciel FTP

Ouvrez le logiciel, puis cliquez sur SecurityUser/Rights pour accéder à la page de configuration illustrée ci-dessous :

Accès au menu Security dans le logiciel FTP

Sélectionnez New User pour créer un nom d'utilisateur et un mot de passe, comme illustré ci-dessous :

Création d'un nouvel utilisateur sur le serveur FTP

Ensuite, dans Home Directory, spécifiez le dossier où sont stockés les fichiers XML de l'annuaire distant.

Paramètre Home Directory

Par exemple, si les fichiers XML sont stockés dans le dossier remote_right sous le répertoire FTP du lecteur E:, configurez-le comme illustré ci-dessous :

Exemple de chemin de stockage de fichiers FTP

Après avoir terminé la configuration du chemin, cliquez sur Done pour terminer la configuration du serveur FTP.

Configuration du serveur TFTP

Utilisez un logiciel de serveur TFTP : Icône du logiciel TFTP

Après avoir lancé le logiciel TFTP, l'interface apparaît comme illustré ci-dessous :

Interface du logiciel TFTP

Cliquez sur le bouton d'option mis en évidence dans le cadre rouge de l'image ci-dessus pour ouvrir la page de paramètres suivante :

Parcourir le chemin de stockage dans les paramètres TFTP

Dans le champ TFTP server root, cliquez sur Browse et sélectionnez le dossier où sont stockés les fichiers XML de l'annuaire distant. Par exemple, choisissez le dossier remote_right sous le répertoire TFTP du lecteur E:.

Configuration de l'annuaire distant sur le téléphone IP

Ouvrez l'interface web du téléphone et accédez à la page de l'annuaire distant :Phone BookCloud PhonebookCloud Phonebook Management, comme illustré ci-dessous :

Page de gestion de l'annuaire cloud sur l'interface web du téléphone

Configurez les paramètres suivants :

1. Phonebook Name : saisissez le nom de votre choix, comme Famille, Camarades de classe ou Collègues.

2. Server Address : saisissez l'adresse correcte en fonction du type de serveur utilisé.

Si vous utilisez un serveur FTP, saisissez :
ftp://FTP_Server_IP_Address/XML_File_Name
Exemple : ftp://192.168.1.206/index1.xml

Si vous utilisez un serveur TFTP, saisissez :
tftp://TFTP_Server_IP_Address/XML_File_Name
Exemple : tftp://192.168.1.206/index1.xml

3. Outgoing Line : choisissez la ligne qui sera utilisée pour la composition. Si l'option par défaut est sélectionnée, les appels sont généralement passés par la Ligne 1.

4. Username and Password : requis pour l'accès au serveur FTP et doivent correspondre aux identifiants créés sur le serveur FTP. Ces champs ne sont pas requis pour TFTP.

Après avoir enregistré la configuration, allez dans ContactsCloud Phonebook sur le téléphone. Le téléphone peut alors télécharger l'annuaire distant depuis le serveur configuré et afficher la liste de contacts localement. Les utilisateurs peuvent effectuer des actions telles que la composition directe, la récupération de numéros, la recherche de contacts, l'envoi de messages, l'ajout d'entrées aux contacts locaux ou l'ajout d'entrées à la liste noire.

*Note 1 : Assurez-vous que l'URL utilise le préfixe de protocole correct. Utilisez FTP pour les serveurs FTP, TFTP pour les serveurs TFTP, ou le nom approprié pour tout autre protocole pris en charge.
*Note 2 : Lorsque vous utilisez la fonction d'annuaire distant, le serveur doit rester actif et le nom d'utilisateur et le mot de passe doivent être saisis correctement.

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