IntroductionOverviewThis document est destiné à guider les utilisateurs sur la façon de modifier un lo
Ce document a pour but de guider les utilisateurs sur la manière d'éditer un annuaire téléphonique local à l'aide de WPS ou Excel.
Tous les modèles de téléphones de notre entreprise (BX5U est utilisé comme exemple dans ce document)
① Un annuaire téléphonique exporté du téléphone (format CSV).
② WPS ou Excel pour l'édition de tableurs.
③ Logiciel d'édition UltraEdit (disponible sur les sources de téléchargement courantes).
Sur l'écran LCD du téléphone, appuyez sur “Menu” — “État” pour afficher l'adresse IP du téléphone.
Ensuite, connectez-vous à l'interface WEB du téléphone. Ouvrez un navigateur sur l'ordinateur et entrez l'adresse IP du téléphone dans la “Barre d'adresse”.
Après vous être connecté à l'interface web du téléphone, cliquez sur “Annuaire” - “Contacts” - “Ajouter un Nouveau Contact”, et ajoutez d'abord un contact, comme indiqué dans la Figure 1 et la Figure 2 ci-dessous.
Figure 1
Figure 2
Si des informations de groupe sont nécessaires dans les contacts, ajoutez les informations de groupe avant d'ajouter des contacts. Cliquez sur “Annuaire” - “Avancé” - “Liste de Groupes” - “Ajouter un Nouveau Groupe de Contacts”, puis ajoutez les informations de groupe dans la section nouveau groupe de contacts, comme indiqué dans la Figure 3 et la Figure 4 ci-dessous:
Figure 3
Figure 4
Après vous être connecté à l'interface web du téléphone, cliquez sur “Annuaire” - “Avancé”. Dans la section Exporter la Liste de Contacts, cliquez sur Exporter CSV pour exporter la liste de contacts au format CSV. Le nom de fichier par défaut est contact.csv. Cela vous donne un modèle de liste de contacts téléphoniques. Tant que vous ajoutez des informations de contact à ce fichier sans modifier son format ou sa structure d'origine, les contacts mis à jour peuvent être réimportés avec succès dans l'annuaire téléphonique, comme indiqué dans la Figure 5 ci-dessous.
Figure 5
Utilisez un outil d'édition de tableurs pour modifier la liste de contacts. Les options courantes incluent Excel ou WPS. Ce document utilise WPS comme exemple. Tout d'abord, ouvrez le fichier contact.csv exporté à l'Étape 3 avec WPS, puis saisissez les nouvelles informations de contact. Après avoir saisi les données, il se présentera comme suit:
Parmi les champs:
Saisissez le nom du contact dans la colonne name (nom). Saisissez le numéro de contact dans la colonne work (travail).
Saisissez d'autres numéros de contact dans les colonnes mobile (mobile) et other (autre).
Saisissez la sonnerie dans la colonne ring (sonnerie). Cela signifie que s'il y a un appel entrant de ce numéro, le téléphone utilisera la sonnerie sélectionnée. Saisissez le nom du groupe dans la colonne groups (groupes). Veuillez noter que si vous modifiez le champ de groupe, le groupe doit déjà exister sur le téléphone, comme work (travail), home (maison), etc.
Enregistrez le fichier modifié. Un message peut apparaître indiquant que le format d'enregistrement contient du contenu incompatible:
Cliquez sur “Oui” pour continuer.
À ce stade, si vous importez directement l'annuaire téléphonique modifié dans le téléphone, les entrées importées peuvent apparaître comme du texte illisible (garbled text). Cela se produit parce qu'ouvrir le fichier avec WPS ou Excel modifie son format d'encodage d'origine. Pour corriger cela, utilisez UltraEdit pour modifier le format du fichier avant de l'importer à nouveau dans le téléphone. Ouvrez le fichier de l'annuaire téléphonique dans UltraEdit, puis sélectionnez “Fichier” -- “Enregistrer Sous” dans la barre de menu, et faites attention au format sélectionné:
Cliquez sur Enregistrer, puis importez contact2.csv dans le téléphone via l'interface web. La liste de contacts s'affichera alors correctement sans texte illisible.
